KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki şirket tarafından işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

3D Maliyet Hesabı hizmetini kullanırken aşağıdaki veriler işlenir:

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, işletme adı, e-posta adresi, (girmişseniz) telefon.
• Hesap verileri: şifreniz geri döndürülemez biçimde şifrelenerek (hash) saklanır; açık hâli hiçbir zaman tutulmaz veya görüntülenemez.
• İşlem güvenliği: IP adresi, giriş/çıkış kayıtları, hatalı giriş denemeleri, tarayıcı bilgisi.
• Finansal veriler: havale/EFT ile yaptığınız ödemeye ilişkin dekont görseli ve tutar bilgisi. Kredi kartı bilgisi toplanmaz ve saklanmaz.
• Kullanım verileri: hesaplama, dosya analizi ve ürün kaydı gibi işlemlerin sayısı ve zamanı.
• İş verileriniz: ürün maliyetleri, stok, sipariş ve müşteri kayıtlarınız. Bu veriler yalnızca size ait ayrı bir veritabanı dosyasında tutulur.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

• Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c): üyelik oluşturma, hizmetin sunulması, abonelik ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi.
• Hukuki yükümlülük (KVKK m.5/2-ç): vergi ve ticaret mevzuatı kapsamında kayıt tutma.
• Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f): sistem güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi, hizmet kalitesinin ölçülmesi.
• Açık rıza (KVKK m.5/1): yalnızca zorunlu olmayan çerezler ve pazarlama iletileri için alınır; vermemeniz hizmeti kullanmanıza engel değildir.

4. Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz ve devredilmez. Yalnızca aşağıdaki hâllerde ve amaçla sınırlı olarak aktarım yapılabilir:

• Sunucu ve barındırma hizmeti sağlayıcımız (verilerin saklandığı altyapı).
• Talep etmeniz hâlinde muhasebe/faturalandırma hizmeti sağlayıcıları.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun talepleri.
• Analitik çerezlere onay vermeniz hâlinde, ölçüm hizmeti sağlayıcısı (Google Analytics). IP adresiniz anonimleştirilerek iletilir.

5. Saklama Süresi

• Hesap ve iş verileriniz, üyeliğiniz devam ettiği sürece saklanır.
• Hesabınızı sildirmeniz hâlinde verileriniz en geç 30 gün içinde kalıcı olarak silinir; mevzuatın saklamayı zorunlu kıldığı finansal kayıtlar yasal süreleri boyunca muhafaza edilir.
• Güvenlik ve kullanım kayıtları en fazla 90 gün tutulur.

6. Haklarınız (KVKK m.11)

Veri sorumlusuna başvurarak; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı destek@3dmaliyethesabi.com adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

7. Veri Güvenliği

Verileriniz SSL ile şifrelenmiş bağlantı üzerinden iletilir. Her üyenin iş verisi fiziksel olarak ayrı bir veritabanı dosyasında saklanır; bu sayede bir üyenin verisine başka bir üyenin erişmesi teknik olarak mümkün değildir. Şifreler tek yönlü algoritmayla saklanır, yönetici dahil hiç kimse tarafından görüntülenemez. Yetkisiz erişim denemelerine karşı IP tabanlı kilitleme uygulanır.